2010年7月16日,北川中学的8个工作小组进入了新北川中学校园,对学校的环境进行摸底,对各个部位的功能进行细化,对各个细部的要求提出整改方案。
按照北川中学在这个假期要做的一项重大工作就是搬迁校园,为了在进行校园搬迁时能够顺利,建立了搬迁领导小组,组成了8个工作小组,包括联络、教学楼、食堂、运动场、办公楼、学生寝室、图书馆等,按照学校要求,在16日这天要各个工作小组与建设方相关人员联系,将所负责区域的各个点的布置、安装、配套设置弄清楚,弄清以后的使用情况,做好细部规划,建立资料。
同时要求各个工作小组根据经验,找到今后使用中可能存在的问题,在切实可行的情况下给建设方提出整改方案,在24小时内以书面的形式形成报告递交建设方和中国侨联援建指挥部。下午全体工作组对摸索的情况做了汇总,指出了在使用中存在的一些问题,比如说在运动场地附近没有厕所、运动场地上没有像铁饼、铅球等投掷区域,没有全民健身器材安放位置等,各个工作小组都提出了相关的一些需要整改的意见,学校要求尽快将书面材料拿出,以便递交尽快整改。
按照北川中学工作的进程安排,北川中学要在8月10左右进行搬迁工作,虽然这次侨联乔卫副主席来新学校时对建设方没有催他们的工期,但是这摆在桌面上的就是他们要在8月几号要准备让北川中学能够进行搬迁工作,因此从现在的工期进展情况来看,中铁二局的建设工作还得要打紧安排才能够保证在这个时间里完成建设的所有工作。